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復旦輔助教學中心健全的目标 [复制链接]

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发表于 2012-12-8 01:23:54 |显示全部楼层
復旦輔助教學中心健全的目标——这也是绝对必要的一件事。幅度太大的目标,将使从业 员转向没有特别意义的目标。为了达到妥当的达到水准,非获得部下的同意不可。因为有限定的目标才能成为团结的基础。达到目标这件事,可以使从 业员产生一种被重视的感觉。

  政策与预定表——必须以处理反复的问题为对象制成。如前所述,只要 有标准的营运手续,对于细微的问题就不必一一的决定意志。这么一来,政策的实行会变得容易,也能给从业员安心感,在游刃有余之下,甚至可以从 事公司外的工作。

  平衡的管理方式——只要具备这种管理方式,就能够展开建设性的援 助,削弱那些一心想达到自己目标的从业员之否定性反应。为了达到这个目的,管理者必须选择适当的业绩标准,设定妥当的标准,再根据这些标准译 价,以展开迅速而直接的回馈。至于不完全的管理方式,只会招致不满,并且摘掉自主性协力的嫩芽。

  为了在部下之间培养良好的气氛以及高昂的士气,管理者应该采取何种 态度呢?关于这一点,经营方面的文献有种种的说法。为了在经营方面活用人才,管理者必须弄清楚部下所期待的是什么?因为这一章叙述的是“部下 的问题”,为了提供做为参考,先把旧话稍微提起一些。

  (1)真诚地表示亲密,重视部下——通常,部下都在依赖上司的情况下, 展开组织里的每一项活动,同时,他也在求取上司重视他的证据。这种所谓的证据,也就是上司对部下表示关心,时常询问部下家族的状况,以及部下 在公司以外的活动。为了对部下表示亲密,不宜把他看成公司里面的机械齿轮,而应该把他当成一个人,并且时时对他表示关心。如此,部下就会感激 你。

  (2)首尾必须一贯——首尾不一贯的上司会给部下不安感,但有时由于状 况的改变,行动的方式也非跟着改变不可。逢到必要变化时,必须对部下说明不得不改变的理由。

  (3)必须公平——为了培养部下协力的精神,公平的做法,有时比首尾一 贯更为重要。对部下有所偏心的管理者,不可能获得被忽略的部下之协助。

  所谓的公平,并非指以同样的方式对待部下,而是指下达有关部下个人的意 志决定时,对问题全部的原因,必须正确的判断,并且下达公正的决定。

  例如比尔跟杰特同时因车祸而重伤,两人至少在半年之内不能重返工作 岗位。公司解雇了比尔,却保留了杰特的职位,给他无限期的病假,如此的 做法公平吗?

  復旦輔助教學中心只要调查一切事实,就可以消除不公平的愤慨。

  原来,比尔进入公司才半年,而杰特却已经服务了 20 年之久。只要弄清 楚这一件事,相信没有一个从业人员会说这种处置不公平。反倒是给予两人相同待遇的情况,方才会叫人感到不公平呢!

  (4)强调符合心愿的活动——必须强调正的一面。不宜老是提起部下的 缺陷,应该夸奖部下的业绩。那些支持“强化疗法”的心理学者都说,夸奖部下的业绩,比起责备他们的过失,更能达到提高效率的效果。明白公司期 待部下达到什么目的,而当部下满足了公司的期待时,管理者就应该夸奖他们。如果部下达到了期待以上的事情,那就应该给予特别表彰。

  (5)援助部下——部下在推展工作的阶段,如对管理者有所要求,管理者 就应该予以援助。只要能够做到这一点,部下自然对其产生安心感,以及信 赖感。

  然而所谓的援助,并非指在部下有必要时助他一臂之力就行。必须做到——时常告诉他如何才能获得顶尖上司的赏识,在部下间发生争执时,为他 们扮演和事佬的角色,以及告诉部下有效处理周围问题的方法等等。务必使部下感觉到你很可靠才行。

  除此之外,能干的管理者在情报方面也能够援助部下。关于计划中的事 情,对于部下有影响的变化等等,必须不时地向他们提起。

  (6)关于意志决定方面,最好跟部下商量——不要老凭着管理者的权力, 自定解决方策,命令部下去实行。最好是基于事实跟部下商量,然后再下决定。贤明而肯奋斗的部下们,一旦面临重大问题时,通常都能提出解决的方 策。

  (7)拟订标准的诉苦处理手续——如果善用优秀的管理技术,就很少有部 下诉苦的情况。不过依着状况,部下难免会产生一些苦恼的问题,而优秀的管理者应该使部下一吐为快,否则等到这种苦恼在内心形成疙瘩以后,部下 就会丧失协力的热忱。如果拟定一种手续,使得部下遇有苦恼的问题时,即可找管理者一吐为快,并能获得公平处置的话,这个问题就可以获得某种程 度的解决。如果苦恼之事跟直属上司有关的话,那么,直接上司就应该让部 下畅所欲言。

  復旦輔助教學中心有些公司由人事部的专家处理这一类问题。也有一些公司使用正规的诉 苦处理手续。总而言之,优秀的管理者在采取正规的措置以前,就会试着把这个问题解决。为了有效处理部下的诉苦,不使公司里的士气降低起见,有 时不得不采取违反意志的决定,不过,对于实施决策的人,不能表露出这种态度。关于这一点,管理者必须认识清楚。

  (8)保持部下与管理者之间的交流通畅——管理者必须使部下明了,你期 待他们做些什么及部下期待你做些什么。

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