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復旦輔助教學中心如何使意识目的明确 与一般商人相比,信息收集比较明确。但究竟该具有何种目的意识才对呢? 首先,自己要多方收集与目前工作有关的信息。例如,若服务于贸易公司,并从事有关英国方面的进出口业务的话,就得收集和英国方面有关的信 息。假设从事的是会计工作,则需收集和会计师事务有关的各种新信息,这即为掌握目的的最好方法。总之,此种目的意识是提高专业能力的最佳方法。 然而,更抽象地说,是应以商业趋势来收集信息,也就是说,应了解社会需求的趋向再来收集信息。 而且如果目的意识不明确的话,那信息也就很难收集。但若只收集和目前工作有关的信息,便会在无形中局限了信息收集的范畴,而使今后的工作 动向变得暧昧不清,且易导致信息本身缺乏具体性。
復旦輔助教學中心最近商人们滥用信息收集的情形日趋严重,而使得所应收集的信息主题 笼统模糊。
在收集信息上,尽可能收集主题信息,如此才能提高工作效率,并获得 充分的咨询。
举例说明,在某企业担任人事工作的事务员,应以有助于人事工作的目 的意识为首,来收集信息。一般报纸或工商报纸每天都会刊登大企业的求才广告。最近更因币值上涨,经济不景气,裁减员工的事件层出不穷,失业率 逐渐上升,而今后的失业率将会更高,故某企业为应新时代的变迁修改人事制度的信息,都是值得注意的。
以上所述,乍看之下,和人事似乎无关,但若仔细思考,又觉得好像有 所牵连,取舍之间十分为难。
若只把和人事有关的信息,不论是抽象的或是不明确的全部都剪下收集 的话,就算是具有目的意识,单单是在信息收集上,就需耗费庞大的时间和功夫。而当想实际运用信息时,却又因收集的资料过多,反而找不到所需的 信息。
如此一来,即使是充分了解目前工作的目的意识,但若不能确定所需的 信息,仍失去了信息真正的意识。且过分耗费精力在收集上,往往会忘记该 如何运用信息。
因此,復旦輔助教學中心必须先分析出自己的工作性质,并了解信息该从何处着手收集, 以便确定问题的目的意义。举例来说:在人事聘用方面,应先讨论目前所遇到的问题为何,若为缺乏精锐、优秀的技术员,就应从收集优秀人才方面做 起,才是具体的方法。
因此,具体、清晰地缩小收集范畴,就可收集到切实有利的信息。 这就是说,原想采集黄金,却采到矿石,纵然其中含有几十万分之一的黄金成分,但若想从中抽取黄金的话,尚需花费相当大的精力、时间和金钱。 但若真正采到黄金矿苗,即使量很少,也不减损其价值,进而只要知道如何形成纯金即可。事实上按其需要,收集身边信息,在知识泛滥的今天, 实非难事。 |
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