一些电脑常识，大家能够学一学

农田1

（三）建立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档增添到其中，方便随时调用。
　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建破第一个工作簿文档列表名称。
　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“调配超链接”对话框。通过按“查找规模”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　提示：只管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
　　
（二）用光盘启动系统:
    (假如你已经晓得方式请转到下一步),从新启动系统并把光驱设为第一启动盘,保留设置并重启。将XP安装光盘放入光驱,重新启动电脑。刚启动时，当出现如下图所示时疾速按下回车键，否则不能启动XP系统光盘安装。如果你不知道详细做法请参考与这雷同的-->如何进入纯DOS系统:
光盘自启动后,如无意外即可见到装置界面 ,将呈现如下图1所示
     
查看原图
全中文提示,“要现在安装Windows XP,请按ENTER”，按回车键后,出现如下图2所示

查看原图
允许协定,这里没有抉择的余地，按“F8”后如下图3

查看原图
这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区，如果你已格式化C盘请选择C分区，选择好分区后按“Enter”键回车，出现下图4所示

查看原图
这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格,或保存现有文件系统,有多种选择的余地,但要留神的是NTFS格式可节俭磁盘空间进步平安性和减小磁盘碎片但同时存在良多问题MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分区,在这里选“用FAT文件系统格式化磁盘分区(快),按“Enter”键回车，出现下图5所示

查看原图
格式化C盘的警告,按F键将筹备格式化c盘,出现下图6所示

查看原图
因为所选分区C的空间大于2048M(即2G),FAT文件系统不支持大于2048M的磁盘分区,所以安装程序会用FAT32文件系统格式对C盘进行格式化,按“Enter”键回车，出现下图7所示

查看原图
（七）把数据彻底隐蔽起来
　　工作表局部单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它隐藏起来了。
　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状况下的分号)。
　　2.再切换到“维护”标签下，选中其中的“暗藏”选项，按“断定”按钮退出。
　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“掩护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
　　经由这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功效也不能让其现形。
　　提示：在“保护”标签下，请不要肃清“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以避免别人删除你隐藏起来的数据。
　　
(十九)改变文本的大小写
　　在Excel中，为表格处置跟数据运算供给最强盛支撑的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为Excel中的函数只是针对数字，实在只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编纂的特别函数。例如转变文本的大小写。
　　在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分辨是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“恰当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目的单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
　　
    将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。由于它没有一个非常固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大但凡以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分离是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却依然是以“th”结尾的。因而，实现起来仿佛很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含意却很明白：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检讨最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2准则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
　　
（十一）表头下面衬张图片
　　为工作表增加的背景，是衬在全部工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮蔽了)。
　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
　　
(二十五)对于欧元的转换
　　这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时挑选的是默认方法，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不外，我们可以先取舍“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其余函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货泉转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
二、也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的庞杂运算，兴许你以为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们素日里无数次反复的得心应手的使用方法只不过是Excel全体技能的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
（十五）同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监督窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
　　
（十六）为单元格快捷画边框
　　在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，开展“边框”工具栏。
　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
　　提示：①如果画错了边框，不要紧，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以扫除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
                    
(十七)把持特定单元格输入文本的长度
　　你能设想当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动断定、即时剖析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的同一和计算的方便，我们盼望“年份”都用一个四位数来表现。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“容许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“犯错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错忠告”设为“停滞”，并在“题目”和“毛病信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告知你出错起因，并直到你输入了准确“样式”的数值后方可继承录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判定中，还有很多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主意，自己设计一种检测尺度，让你的Excel展现出不同凡响的光荣呢。
　　
(二十四)计算单元格中的总字数
　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数目感兴致，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了应用到“SUBSTITUTE”函数的虚构计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。好比当初A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表白式来帮忙：
　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
　　
（十二）用连字符“&”来合并文本
　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假设将B、C、D列合并到一列中)。
　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
　　提醒：实现第1、2步的操作，合并后果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现过错。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
                  
（十三）天生绩条
　　常有友人问“如何打印成就条”这样的问题，有不少人采用录制宏或VBA的方法来实现，这对初学者来说有必定难度。出于此种斟酌，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行动学科名称。
　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
　　至此，成绩条根本成型，下面简略润饰一下。
　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
　　
（五）用“视面管理器”保存多个打印页面
　　有的工作表，常常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖沓，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面治理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按当时设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，所有就OK了。
　　
图7中正在格式化C分区;只有用光盘启动或安装启动软盘 启动XP安装程序,才干在安装进程中提供格式化分区选项；如果用MS-DOS启动盘启动进入DOS下,运行i386\winnt进行安装XP时,安装XP时没有格式化分区选项。格式化C分区完成后,出现下图8所示

查看原图
图8中开始复制文件,文件复制完后，安装程序开始初始化Windows配置。然后系统将会主动在15秒后重新启动。重新启动后,出现下图9所示

查看原图
9

查看原图
过5分钟后，当提示还需33分钟时将出现如下图10

查看原图
区域和语言设置选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，出现如下图11

查看原图
这里输入你想好的姓名和单位，这里的姓名是你以后注册的用户名，点“下一步”按钮，出现如下图12

查看原图
如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号）就大件事啦！这里输入安装序列号，点“下一步”按钮，出现如下图13

查看原图
安装程序自动为你创建又长又丢脸的计算机名称,自己可任意更改，输入两次系统管理员密码，请记住这个密码，Administrator系统管理员在系统中存在最高权限，平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下图14

查看原图
日期和时间设置不必讲,选北京时光，点“下一步”出现如下图15

查看原图
开端安装,复制系统文件、安装网络系统，很快出现如下图16

查看原图
让你选择网络安装所用的方式，选典范设置点“下一步”出现如下图17

查看原图
点“下一步”出现如下图18

查看原图
持续安装，到这里后就不用你参加了，安装程序会自动完玉成过程。安装完成后自动重新启动，出现启动画面，如下图19

查看原图
第一次启动需要较长时间，请耐烦等候，接下来是欢送使用画面，提示设置系统，如下图20

查看原图
点击右下角的“下一步”按钮，出现设置上网连接画面，如下图21所示

查看原图
点击右下角的“下一步”按钮，出现设置上网连接画面，如下图21所示

查看原图
这里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“我的ISP”(自定义除外);进入桌面后通过连接向导建立的宽带拨号连接,在桌面上会建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“宽带连接”(自定义除外)。如果你不想在这里建立宽带拨号连接,请点击“跳过”按钮。
    在这里我先创立一个宽带连接,选第一项“数字用户线(ADSL)或电缆调制解调器”,点击“下一步”按钮，如下图22所示

查看原图
目前应用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的,所以我选“是,我使用用户名和密码衔接”,点击“下一步”按钮，如下图23所示

查看原图
输入电信或联通提供的帐号和密码,在“你的ISP的服务名”处输入你爱好的名称,该名称作为拨号连接快捷菜单的名称,如果留空系统会自动创建名为“我的ISP”作为该连接的名称,点击“下一步”按钮，如下图24所示

查看原图
已经建立了拨号连接,微软当然想你现在就激活XP啦,不过即便不激活也有30天的试用期,又何必急呢?选择“否,请等待多少天提示我”,点击“下一步”按钮，如下图25所示

查看原图
输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，点下一步出现如下图26

查看原图
点击完成，就停止安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如下图27

查看原图
六、找回常见的图标
    在桌面上点开始-->连接到-->宽带连接，如下图32

查看原图
左键点“宽带连接”不撒手，将其拖到桌面空白处,可见到桌面上多了一个“宽带连接”快捷方式。结果如下图33

查看原图
而后，右键在桌面空缺处点击，在弹出的菜单当选“属性”，即打开显示“属性窗口”如下图34

查看原图
在图中单击“桌面”选项卡，出现如下图35

查看原图
在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮，出现如下图36

查看原图
在图中的上部，将“我的文档”、“我的电脑”、“网上街坊”和“Internet Explorer”四个名目前面的空格上打钩，然后点“确定”，再“确定”，你将会看到桌面上多了你想要的图标。如下图37
(二十三)创建文本直方图
　　除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生利用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，依照指定单元格中的计算成果表示出是非不一的比拟效果。
　　比如我们首先制作一张年度收支均衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超估算”的显示区。然后依据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。详细步骤如下：
　　在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展示面前，方便直观，简单明了。
　　
(二十一)把基数词转换成序数词　　
（一）让不同类型数据用不同颜色显示
　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“玄色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，履行“格式→条件格式”命令，打开“前提格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或即是”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，翻开“单元格格局”对话框，将“字体”的“色彩”设置为“红色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
（二）树立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名